📄 ШАБЛОН ЗАЯВКИ НА БРОНИРОВАНИЕ

ЗАЯВКА № [Номер] на оказание услуг по экскурсионному сопровождению и транспортному обеспечению

г. [Ваш Город] Дата составления: [ДД.ММ.ГГГГ]

1. СТОРОНЫ ДОГОВОРА

Исполнитель: [ФИО полностью], плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый) ИНН: [Номер] Телефон: [Ваш номер] Email: [Ваш email]

Заказчик: ФИО: [ФИО полностью] Паспорт: серия [] № [__], выдан [кем выдан] [дата выдачи] Телефон: [номер телефона] Email: [email] Адрес регистрации: [адрес]

2. УСЛОВИЯ ПОЕЗДКИ

Параметр	Значение
Маршрут	[Например: Москва → Минск → Брест → Мирский замок → Гродно → Москва]
Дата начала поездки	[ДД.ММ.ГГГГ]
Дата окончания поездки	[ДД.ММ.ГГГГ]
Продолжительность	[количество] дней / [количество] ночей
Количество участников	[число] человек (взрослых: [число], детей: [число])
Место встречи	[адрес/место в РФ]
Место окончания	[адрес/место в РФ]

3. СОСТАВ УЧАСТНИКОВ ПОЕЗДКИ

Заполняется на каждого участника, включая детей

№	ФИО полностью	Дата рождения	Серия и номер паспорта / св-ва о рождении	Гражданство
1				РФ
2				РФ
3				РФ
4				РФ

Для несовершеннолетних, путешествующих без обоих родителей: □ Нотариальное согласие на выезд предоставлено (прилагается копия)

4. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Стоимость услуг Исполнителя:

Наименование услуги	Стоимость (руб.)
Разработка индивидуального маршрута	[сумма]
Экскурсионное обслуживание (работа гида)	[сумма]
Транспортное обеспечение (автомобиль с водителем)	[сумма]
ИТОГО стоимость услуг Исполнителя:	[Общая сумма]

4.2. Важное уведомление:

В указанную стоимость НЕ входят:

Проживание (гостиницы, агроусадьбы) — бронируется и оплачивается Заказчиком самостоятельно
Питание — оплачивается Заказчиком самостоятельно
Входные билеты в музеи и достопримечательности — оплачиваются Заказчиком самостоятельно
Медицинская страховка — рекомендуется к приобретению Заказчиком

4.3. Порядок оплаты:

Этап	Сумма	Срок оплаты
Аванс (предоплата)	[30–50]% = [сумма] руб.	В течение [3] банковских дней с момента подписания Заявки
Окончательный расчет	[50–70]% = [сумма] руб.	Не позднее чем за [3] дня до начала поездки

Реквизиты для оплаты: [Название банка] Номер карты/счета: [номер] Получатель: [ФИО]

После оплаты Исполнитель обязан направить Заказчику чек из приложения «Мой налог» в электронном виде.

5. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ И ВОЗВРАТА СРЕДСТВ

Заказчик вправе отказаться от поездки, уведомив Исполнителя в письменной форме (по email или мессенджеру).

Срок уведомления до начала поездки	Размер возврата от стоимости услуг Исполнителя
Более 14 дней	90%
От 7 до 14 дней	50%
Менее 7 дней	0% (средства не возвращаются)

Возврат денежных средств производится в течение 10 рабочих дней на реквизиты, указанные Заказчиком.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ И ПОЖЕЛАНИЯ

Диетические предпочтения / аллергии: [____________________________________________________________________]

Пожелания по маршруту (дополнительные остановки, объекты посещения): [____________________________________________________________________]

Требования к автомобилю (детское кресло, количество мест для багажа): [____________________________________________________________________]

Иные пожелания: [____________________________________________________________________]

7. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ И СОГЛАСИЕ

Заказчик подтверждает и соглашается со следующим:

□ Я ознакомлен(а) и принимаю условия Договора-оферты на оказание услуг по экскурсионному сопровождению и транспортному обеспечению от [дата публикации]

□ Я ознакомлен(а) с Пользовательским соглашением сайта [URL сайта]

□ Я ознакомлен(а) с Памяткой участнику экскурсионной программы и понимаю свою ответственность за самостоятельное бронирование проживания

□ Я даю согласие на обработку своих персональных данных и персональных данных всех указанных участников поездки в целях исполнения настоящего Договора

□ Я подтверждаю, что все участники поездки имеют действительные документы для пересечения государственной границы РФ-РБ (паспорта, свидетельства о рождении, нотариальные согласия на выезд несовершеннолетних при необходимости)

□ Я понимаю, что услуги по размещению (проживанию), питанию и посещению платных объектов не входят в стоимость услуг Исполнителя и должны быть оплачены мной самостоятельно напрямую их поставщикам

□ Я ознакомлен(а) с условиями отмены поездки и возврата денежных средств (раздел 5 настоящей Заявки)

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Исполнитель: [ФИО полностью] Подпись: _________________ Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]

Заказчик: [ФИО полностью] Подпись: _________________ Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]

Настоящая Заявка составлена в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Обмен документами может осуществляться в электронном виде через email или мессенджеры.

💡 Как использовать этот шаблон:

Заполнение: Сохраните шаблон в Word или Google Docs. При поступлении запроса от клиента заполняйте поля, выделенные квадратными скобками [...].
Отправка клиенту:
- Отправьте заполненную Заявку клиенту на email или в мессенджер (WhatsApp/Telegram)
- Попросите клиента распечатать, подписать, сфотографировать и отправить обратно
- ИЛИ используйте электронную подпись (простая электронная подпись в виде ответа «Согласен» в мессенджере имеет юридическую силу согласно ст. 434 ГК РФ)
Хранение: Сохраняйте заполненные Заявки минимум 3 года (срок исковой давности + срок налоговой проверки).
Акт оказанных услуг: После завершения поездки рекомендую подписывать с клиентом простой Акт оказанных услуг